El Básico que acaba de asegurar le muestra cada peso que entra y sale. Pero ver el dinero es la mitad del sistema — la otra mitad es decidir qué hacer con él: qué precio cobrar, a quién contratar, qué cliente soltar. Y hoy, solo en esta página, esa mitad cuesta menos de lo que acaba de pagar.
Todo dueño de PYME se enfrenta a estas 4 preguntas. El Básico le muestra la foto. Responderlas necesita otra cosa:
¿Cuántos clientes puede perder antes de que el aumento deje de compensar? Sin punto de equilibrio claro, está apostando el negocio a una corazonada.
¿El negocio aguanta ese costo fijo si las ventas caen 20% el próximo trimestre? Esa respuesta existe — pero no está en el Básico.
El cliente A paga rápido pero compra poco. El B compra mucho y paga tarde. ¿A cuál cuidar, a cuál soltar? El Básico no se lo dice.
¿Cuántos meses aguanta su caja? ¿2? ¿4? ¿8? Sin simulador, esa respuesta solo llega cuando ya está adentro del problema.
¿Vende más o menos que eso? Da igual: la proporción es la misma — un precio 5% mal calculado se come el margen de la PYME grande y de la pequeña. Y eso es solo el precio. Una contratación que el negocio no aguantaba, un cliente que en realidad le quitaba plata, un stock muerto comiéndose su capital — cualquiera de esos errores supera fácil los $49.000. La pregunta no es si el Pro es barato. Es cuánto le cuesta seguir decidiendo a ojo.
Iba a contratar dos personas más por un pico de ventas. Al meter la proyección en la herramienta, vi que el flujo de caja no iba a soportar ese costo fijo mensual. Ajusté a tiempo y evité un problema financiero grave. Ver la realidad de mis números cambió todo.
Trabajábamos mucho pero el margen no se veía. Al desglosar mis costos, el IVA y la retefuente en el sistema, noté que en dos servicios estaba perdiendo plata. Ajusté mis precios con datos reales, eliminé lo que no era rentable y por fin vi utilidad real a fin de mes.
El análisis de rentabilidad me dio una sorpresa. Mi supuesto "cliente VIP" era el que más me costaba por sus pagos a 90 días. Los números me mostraron que financiar ese plazo no era negocio. Gracias a esta claridad, cambié mi política de pagos y recuperé mi liquidez.
Manejaba la empresa con intuición porque un financiero externo se salía del presupuesto y Excel me frustraba. Este sistema es tan práctico que en una tarde logré mapear mis costos y sacar mi punto de equilibrio. Hoy no tomo decisiones sin mirar primero mis métricas aquí.
No son "funciones extra". Son las herramientas que responden las 4 preguntas de arriba:
Su planilla del Básico, con el cerebro completo: simulador de escenarios ("¿y si las ventas caen 20%?"), estados financieros por cliente y por proveedor, punto de equilibrio automático y planeación a 12 meses. Las funciones que ningún software económico ofrece.
Ingrese sus costos y la planilla le da el precio mínimo viable y el precio recomendado de cada producto o servicio — con IVA del 19%, retención en la fuente e ICA ya incluidos en el cálculo.
Stock real, alertas de mínimo, valor del inventario en plata y los productos parados que se están comiendo su capital de trabajo sin que usted lo vea.
Solo para quien agrega el Pro en esta página:
Mini-guía con los 5 escenarios reales del simulador: subir precios, contratar, cortar gastos, abrir línea de crédito, evaluar un producto nuevo.
Valor: $90.000 COPCualquier duda técnica sobre las 3 plantillas, respondida por correo en 1 día hábil. Sin límite de tiempo.
Valor: $200.000 COPCada vez que mejoramos cualquiera de las 3 plantillas, usted recibe la nueva versión por correo. Para siempre. Sin pagar de nuevo.
Para siempre · sin pagar de nuevoUse el simulador, los estados por cliente, la calculadora con sus precios reales. Si en cualquier momento siente que no le aporta, escribe un correo y le devolvemos los $49.000 completos. Su Plan Básico queda intacto y suyo para siempre.
Mañana en la mañana, cuando abra su planilla, va a pasar una de dos cosas: o ve sus números y se queda con la pregunta "¿y ahora qué hago con esto?"… o los mete al simulador y lo sabe. La diferencia entre esas dos mañanas cuesta hoy $49.000. Mañana, $129.000.
El Básico le dio el control. El Pro le da las herramientas para crecer sin adivinar. Hoy son $49.000 — menos de lo que acaba de pagar. Después, $129.000. Y miles de decisiones tomadas a ojo en el medio.